Britakasus.com//Surabaya – Ketua Umum Komunitas Wartawan Indonesia, Umar Hayat, memberikan arahan kepada seluruh anggota terkait pemanfaatan kantor organisasi sebagai pusat aktivitas dan koordinasi bersama.
Dalam arahannya, Umar Hayat menegaskan bahwa kantor yang saat ini disewa bukan sekadar formalitas, melainkan harus benar-benar diaktifkan untuk mendukung jalannya roda organisasi.
“Untuk sementara waktu, kantor ini kita tempati sebagai langkah awal pembenahan, melengkapi berbagai kekurangan, serta menata agar fungsi kantor dapat berjalan sebagaimana mestinya,” ujarnya.
Menurutnya, kantor organisasi ibarat sebuah rumah yang harus dirawat, dibersihkan, dan dijaga agar tetap nyaman serta membawa manfaat bagi seluruh anggota.
“Jika rumah ditempati, dirawat, dibersihkan, dan dijaga, insyaAllah akan mendatangkan kenyamanan dan membuka pintu rezeki. Sebaliknya, jika dibiarkan kosong, lambat laun akan rusak dan bisa hancur dengan sendirinya,” tambahnya.
Ia juga mengingatkan pentingnya menjaga kebersihan kantor sebagai bagian dari budaya organisasi,dan “Karena kebersihan adalah sebagian dari iman.
Jika kantor kita rawat dan hidupkan dengan aktivitas positif, maka akan terlihat baik, rapi, dan memberikan energi positif bagi kita semua,” tuturnya.
Untuk mengoptimalkan fungsi kantor, Umar Hayat mengajak seluruh anggota agar bersama-sama menghidupkan aktivitas organisasi melalui sistem piket harian.
Rencananya, akan diterapkan jadwal piket fleksibel dengan minimal 4–5 anggota standby setiap hari di kantor, dan operasional kantor dijadwalkan mulai pukul 08.00 WIB hingga pukul 17.00 WIB atau maksimal menjelang magrib.
Meski demikian, ia menegaskan bahwa sistem piket tidak bersifat mengikat secara kaku dan tetap mengedepankan komunikasi serta koordinasi antaranggota.
“Jika ada keperluan mendadak, pekerjaan lain, atau kesempatan yang berpotensi mendatangkan rezeki, silakan disesuaikan dengan komunikasi yang baik,” jelasnya.
Selain itu, kantor juga tetap dapat digunakan di luar jam operasional apabila terdapat agenda penting seperti rapat maupun penerimaan tamu khusus, berdasarkan kesepakatan bersama.
Di akhir arahannya, Umar Hayat menekankan pentingnya membangun kebersamaan, menjaga kekompakan, dan saling mendukung dalam menjalankan aktivitas organisasi.
“Intinya, kita bangun kebersamaan, saling menjaga, saling mengisi, dan tetap mengutamakan komunikasi agar aktivitas organisasi tetap berjalan tanpa menghambat kegiatan pribadi masing-masing,” pungkasnya.
(Red)
Editor : Priyo